Szkolenia BHP

Szkolenie BHP online (e-learning): kiedy jest dozwolone, dla kogo i jakie warunki trzeba spełnić

E-learning BHP to potoczna nazwa szkolenia w formie samokształcenia kierowanego. Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP definiuje je jako formę szkolenia na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności pocztą lub przez internet, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5). Jest dopuszczalne tylko w części szkoleń okresowych i nie dla wszystkich grup pracowników.

Poradnik odpowiada na pytania, które pracodawcy, działy kadr i specjaliści BHP najczęściej wpisują w wyszukiwarkę: czy szkolenie BHP przez internet jest ważne, czy szkolenie wstępne można zrobić online, kto może odbyć szkolenie okresowe w formie e-learningu, jakie warunki musi spełnić organizator i na co zwraca uwagę inspektor pracy. Częstotliwość szkoleń okresowych omawiamy szerzej w osobnym [poradniku o rodzajach i terminach szkoleń BHP](/baza-wiedzy/szkolenia-bhp-rodzaje-jak-czesto-formy).

Szkolenie BHP online
E-learning BHP
Samokształcenie kierowane
Szkolenie okresowe BHP
Szkolenie wstępne BHP
Szkolenia i kwalifikacje

Publikacja: 2026-11-12 · Aktualizacja: 2026-11-12 · 9 min czytania · Zespół wdrożeniowy Varilo

Cztery grupy pracowników: biurowa, kadra kierownicza i inżynierowie z zaznaczonym szkoleniem online oraz operator maszyny z instruktażem stacjonarnym — ilustracja VIMS EHS

1. Czy szkolenie wstępne BHP można przeprowadzić przez internet?

Krótka odpowiedź: nie. Szkolenie wstępne składa się z instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego, a rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP przewiduje dla nich formę instruktażu. Samokształcenie kierowane nie jest dopuszczalne przy szkoleniu wstępnym. Zgodnie z art. 237³ Kodeksu pracy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez przeszkolenia, więc źle przeprowadzone szkolenie wstępne oznacza dopuszczenie do pracy z naruszeniem przepisów.

Skąd przekonanie, że można online? W czasie stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego przepisy tzw. specustawy covidowej czasowo dopuszczały instruktaż ogólny za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (z wyjątkiem instruktażu stanowiskowego). Stan zagrożenia epidemicznego odwołano z dniem 1 lipca 2023 r. i od tego czasu obowiązują zwykłe zasady. Wiele firm nadal korzysta jednak z dawnych materiałów i ofert, co inspektorzy pracy wskazują jako częstą nieprawidłowość.

Instruktaż stanowiskowy zawsze odbywa się na stanowisku pracy: z pokazem, próbnym wykonaniem zadania i sprawdzeniem wiedzy przez osobę prowadzącą. Kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności, który stanowi podstawę dopuszczenia do pracy.

Oś czasu: zdalne szkolenie przez wideokonferencję w okresie pandemii oraz instruktaż stanowiskowy przy maszynie po zmianie przepisów — ilustracja VIMS EHS — Ilustracja poglądowa: tymczasowe szkolenia zdalne z okresu pandemii a obecne szkolenie wstępne w formie instruktażu.

2. Kto może odbyć szkolenie okresowe BHP w formie e-learningu?

Krótka odpowiedź: rozporządzenie dopuszcza samokształcenie kierowane w szkoleniu okresowym dla: pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (kierowników, mistrzów, brygadzistów), pracowników inżynieryjno-technicznych (projektantów, konstruktorów, technologów, organizatorów produkcji), pracowników służby BHP i osób wykonujących jej zadania oraz pracowników administracyjno-biurowych i innych, z wyjątkiem zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe w formie instruktażu. Po zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego ta zasada wróciła w pełni, a zaświadczenie z kursu internetowego wydane robotnikowi może zostać zakwestionowane podczas kontroli. O tym, czy stanowisko jest robotnicze, decyduje charakter pracy, a nie nazwa w umowie: magazynier obsługujący wózek czy pracownik utrzymania ruchu to stanowiska robotnicze, nawet jeśli część czasu spędzają przy komputerze.

Samokształcenie kierowane jest jedną z dopuszczalnych form, nie obowiązkiem. Przy stanowiskach z istotnymi zagrożeniami warto rozważyć formę mieszaną: część teoretyczną online i zajęcia praktyczne, na przykład z pierwszej pomocy, stacjonarnie.

Matryca dopuszczalności e-learningu BHP: pracownik biurowy, kierownik i inżynier ze szkoleniem online, operator maszyny z instruktażem stacjonarnym — ilustracja VIMS EHS — Ilustracja poglądowa: grupy, dla których samokształcenie kierowane jest dopuszczalne w szkoleniu okresowym, i stanowiska robotnicze, dla których nie jest.

3. Jakie warunki musi spełnić organizator samokształcenia kierowanego?

Krótka odpowiedź: kurs „klikany” bez konsultacji i egzaminu nie spełnia definicji. Samokształcenie kierowane wymaga materiałów szkoleniowych zgodnych z programem szczegółowym opracowanym na podstawie ramowego programu z rozporządzenia, zapewnienia konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców oraz egzaminu kończącego szkolenie okresowe.

Organizator — pracodawca lub jednostka szkoleniowa — dokumentuje szkolenie: program, listę uczestników, przebieg konsultacji i protokół egzaminu. Po ukończeniu szkolenia wydaje zaświadczenie według wzoru z rozporządzenia, a jego kopię przechowuje się w aktach osobowych pracownika. Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Do eksperckiej weryfikacji: sposób przeprowadzenia egzaminu. Część komentatorów wskazuje, że egzamin powinien odbyć się przed komisją powołaną przez organizatora, a zdalna forma budzi wątpliwości interpretacyjne. Przy wyborze dostawcy kursu warto zapytać, jak dokumentuje konsultacje i egzamin oraz kto je prowadzi.

Cztery kroki samokształcenia kierowanego: materiały na laptopie, konsultacja z wykładowcą, egzamin i zaświadczenie — ilustracja VIMS EHS — Ilustracja poglądowa: materiały, konsultacje, egzamin i zaświadczenie — elementy, bez których e-learning nie jest samokształceniem kierowanym.

4. Na co zwraca uwagę inspektor pracy przy szkoleniach online?

Krótka odpowiedź: na formę dopasowaną do grupy pracowników i na dowody, że szkolenie faktycznie się odbyło. Najczęstsze nieprawidłowości to: szkolenie wstępne ogólne lub instruktaż stanowiskowy przeprowadzone wyłącznie online, szkolenie okresowe robotników w formie e-learningu, brak programu szczegółowego, brak konsultacji i egzaminu, zaświadczenie niezgodne ze wzorem oraz przekroczony termin kolejnego szkolenia.

Inspektor może także zapytać, czy zakres szkolenia odpowiada zagrożeniom na stanowisku. Ogólny kurs dla „wszystkich branż” bez odniesienia do oceny ryzyka zawodowego bywa słabym dowodem. Dlatego program szkolenia warto powiązać z wynikami oceny ryzyka i instrukcjami stanowiskowymi.

5. Jak terminy i formy szkoleń BHP prowadzi VIMS?

Krótka odpowiedź: w module szkoleń i kwalifikacji każde szkolenie ma rodzaj (wstępne ogólne, stanowiskowe, okresowe), formę (instruktaż, kurs, seminarium, samokształcenie kierowane), datę, organizatora i skan zaświadczenia przypięty do kartoteki pracownika. Termin kolejnego szkolenia wylicza się na podstawie grupy stanowisk.

VIMS przypomina o zbliżających się terminach osobie odpowiedzialnej i kierownikowi, a widok rejestru pokazuje pracowników z przeterminowanym szkoleniem. Rejestr można filtrować także po formie, co ułatwia sprawdzenie, czy żaden pracownik na stanowisku robotniczym nie ma zaliczonego okresowego szkolenia w formie e-learningu. Szkolenia łączą się z badaniami lekarskimi. System można sprawdzić w programie testów.

Specjalistka BHP przy monitorze z rejestrem szkoleń: statusy terminów, formy szkolenia i powiadomienia — ilustracja VIMS EHS — Ilustracja poglądowa: rejestr szkoleń z formą i statusem terminu. Nie jest to zrzut ekranu aplikacji.

Dopuszczalne formy szkoleń BHP

Zestawienie według rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP. Szczegóły i terminy sprawdzaj w aktualnym tekście rozporządzenia.

Szkolenie lub grupa	Forma	Czy e-learning (samokształcenie kierowane) jest możliwy?
Instruktaż ogólny (szkolenie wstępne)	Instruktaż	Nie (wyjątek pandemiczny wygasł 1 lipca 2023 r.)
Instruktaż stanowiskowy (szkolenie wstępne)	Instruktaż na stanowisku pracy	Nie
Okresowe — stanowiska robotnicze	Instruktaż	Nie
Okresowe — pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane	Tak
Okresowe — pracownicy inżynieryjno-techniczni	Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane	Tak
Okresowe — służba BHP	Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane	Tak
Okresowe — administracyjno-biurowi i inni	Kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane	Tak

Lista kontrolna szkoleń BHP online

Szkolenie wstępne ogólne i stanowiskowe odbywa się w formie instruktażu, nie online.
Pracownicy na stanowiskach robotniczych mają szkolenie okresowe w formie instruktażu.
E-learning stosujesz tylko dla grup dopuszczonych przez rozporządzenie.
Kurs online ma program szczegółowy, konsultacje z wykładowcą i egzamin.
Zaświadczenie jest zgodne ze wzorem, a kopia trafia do akt osobowych.
Rejestr szkoleń pokazuje formę, datę i termin kolejnego szkolenia.
Program szkolenia odnosi się do zagrożeń z oceny ryzyka.

Powiązane moduły

Szkolenia BHP i kwalifikacje pracowników

Szkolenia BHP i kwalifikacje — koniec pilnowania terminów w arkuszu

Zobacz w jednym widoku, kto ma aktualne szkolenia i uprawnienia, komu kończy się termin i czego brakuje na danym stanowisku.

Poznaj moduł VIMS EHS: Ewidencja szkoleń BHP i kwalifikacji

Pracownicy i kompetencje

Pracownicy i kompetencje — jedna kartoteka zamiast dziesięciu list nazwisk

Te same osoby pojawiają się w liście szkoleń, w harmonogramie badań, w karcie oceny ryzyka, w zezwoleniu na pracę i w protokole powypadkowym. Jeżeli każda z tych list żyje własnym życiem, prędzej czy później przestaną się zgadzać. Moduł Pracownicy porządkuje to od strony danych, nie od strony formularzy.

Poznaj moduł VIMS EHS: Rejestr pracowników

Badania lekarskie

Badania lekarskie — pilnowanie ważności orzeczeń bez ręcznego przeglądania teczek

Nieważne orzeczenie lekarskie oznacza, że pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy. Przy stu osobach da się to jeszcze kontrolować w arkuszu. Przy kilkuset, rotacji i pracy zmianowej potrzebny jest rejestr, który sam zgłasza zbliżające się terminy.

Poznaj moduł VIMS EHS: Badania lekarskie z przypomnieniami o terminach

Najczęstsze pytania o szkolenia BHP przez internet

Czy szkolenie BHP przez internet jest ważne?

Tak, ale tylko jako szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego dla grup dopuszczonych przez rozporządzenie i tylko gdy obejmuje materiały, konsultacje z wykładowcą i egzamin.

Czy szkolenie wstępne BHP można zrobić online?

Nie. Od 1 lipca 2023 r., po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego, instruktaż ogólny i stanowiskowy odbywają się w formie instruktażu, nie zdalnie.

Czy pracownik fizyczny może mieć szkolenie okresowe BHP online?

Nie. Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe w formie instruktażu.

Czy pracownik biurowy może zrobić szkolenie BHP przez internet?

Tak, szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych może mieć formę samokształcenia kierowanego. Szkolenie wstępne musi jednak odbyć się w formie instruktażu.

Czym jest samokształcenie kierowane?

To forma szkolenia na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora, na przykład przez internet, z zapewnieniem konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5 rozporządzenia).

Kto płaci za szkolenie BHP online?

Pracodawca. Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na jego koszt, niezależnie od formy.

Jak pilnować terminów szkoleń okresowych?

W rejestrze szkoleń powiązanym z kartoteką pracownika. VIMS wylicza termin kolejnego szkolenia, przypomina o nim i pokazuje formę każdego szkolenia.

Terminy i formy szkoleń BHP w jednym rejestrze

Zobacz, jak VIMS łączy szkolenia, zaświadczenia i terminy z kartoteką pracownika oraz przypomina o kolejnych szkoleniach okresowych.

Umów prezentację Baza wiedzy