VIMS EHSVIMS EHS

Apteczka zakładowa — przepisy, wyposażenie według DIN 13157 i DIN 13169, leki, rozmieszczenie i przeglądy

Apteczka zakładowa (apteczka pierwszej pomocy w pracy) to zestaw materiałów opatrunkowych i sprzętu do udzielania pierwszej pomocy przez wyznaczonych pracowników. Obowiązek jej zapewnienia wynika z art. 209¹ Kodeksu pracy i § 44 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. Polskie prawo nie podaje listy wyposażenia — ustala się je w porozumieniu z lekarzem medycyny pracy, a w praktyce jako wzorzec stosuje się niemieckie normy DIN 13157 i DIN 13169.

Poradnik odpowiada na pytania, które specjaliści BHP, kierownicy zmian i właściciele firm najczęściej wpisują w wyszukiwarkę: co musi być w apteczce w firmie, ile apteczek potrzeba, czym różni się DIN 13157 od DIN 13169, czy w apteczce zakładowej mogą być leki, kto odpowiada za apteczkę i jak często ją sprawdzać. Oddzielamy wymagania prawa od norm i dobrej praktyki.

  • Apteczka zakładowa
  • Pierwsza pomoc w pracy
  • DIN 13157
  • DIN 13169
  • Art. 209¹ KP
  • Przeglądy sprzętu

Publikacja: 2026-11-12 · Aktualizacja: 2026-11-12 · 11 min czytania · Zespół wdrożeniowy Varilo

Pracownik w kasku i kamizelce sprawdza plombę naściennej apteczki zakładowej z kodem QR obok tablicy z wykazem osób wyznaczonych do pierwszej pomocy — ilustracja VIMS EHS
Pracownik w kasku i kamizelce sprawdza plombę naściennej apteczki zakładowej z kodem QR obok tablicy z wykazem osób wyznaczonych do pierwszej pomocy — ilustracja VIMS EHS

1. Jakie przepisy regulują apteczki w zakładzie pracy?

Krótka odpowiedź: art. 209¹ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, a także do wyznaczenia pracowników do udzielania pierwszej pomocy i zapewnienia łączności ze służbami zewnętrznymi. Liczbę wyznaczonych osób, ich przeszkolenie i wyposażenie ustala się z uwzględnieniem rodzaju i poziomu zagrożeń, liczby zatrudnionych i rodzaju działalności (art. 209¹ § 2).

Szczegóły zawiera § 44 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. Pracodawca zapewnia punkty pierwszej pomocy w wydziałach, w których wykonywane są prace powodujące duże ryzyko wypadku lub urazu, oraz apteczki. Rozmieszczenie, wyposażenie i liczbę punktów oraz apteczek ustala się w porozumieniu z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Obsługę powierza się przeszkolonym pracownikom, a przy apteczce wywiesza się instrukcję udzielania pierwszej pomocy i wykaz osób przeszkolonych.

Dlatego nie istnieje jedna „urzędowa lista” wyposażenia apteczki w firmie. Wymóg dostosowania do zagrożeń oznacza, że punktem wyjścia jest ocena ryzyka zawodowego i sekcja 4 kart charakterystyki. Brzmienie § 44 po nowelizacji z 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 927) warto sprawdzić w tekście jednolitym przed aktualizacją procedury.

2. Co musi być w apteczce zakładowej? DIN 13157 a DIN 13169

Krótka odpowiedź: to, co uzgodnisz z lekarzem medycyny pracy. W praktyce polscy pracodawcy i producenci korzystają z niemieckich norm: DIN 13157 (mała apteczka przemysłowa, typ C) i DIN 13169 (duża apteczka przemysłowa, typ E, z mniej więcej podwojoną zawartością). Normy są wzorcem dobrej praktyki, a nie wymogiem polskiego prawa.

Typowa zawartość obejmuje: opatrunki indywidualne różnej wielkości, jałowe kompresy, bandaże, plastry, chusty trójkątne, koc ratunkowy (folię NRC), rękawiczki jednorazowe, nożyczki ratownicze z zaokrąglonym końcem, chusteczki do oczyszczania skóry nieuszkodzonej i maseczki. Ostatnie wydania DIN rozszerzyły wkład między innymi o maseczki medyczne; aktualną listę sprawdź u producenta wkładu.

Dobór wielkości często opiera się na niemieckich wytycznych DGUV: w administracji zwykle wystarcza mała apteczka do około 50 osób, w produkcji i magazynach do około 20 osób, na budowach do około 10 osób. Przy większej liczbie pracowników stosuje się dużą apteczkę lub kolejne małe. To orientacyjne progi z praktyki niemieckiej — w Polsce ostatecznie decyduje porozumienie z lekarzem i ocena ryzyka. Uzupełnieniem bywają płuczki do oczu, opatrunki hydrożelowe na oparzenia czy natryski ratunkowe.

Porównanie małej apteczki przemysłowej DIN 13157 i dużej DIN 13169 z ikonami biura, zakładu produkcyjnego i budowy — ilustracja VIMS EHS
Ilustracja poglądowa: DIN 13157 i DIN 13169 jako praktyczny wzorzec doboru apteczki. Progi uzgadnia się z lekarzem medycyny pracy.

3. Czy w apteczce zakładowej mogą być leki?

Krótka odpowiedź: nie należy ich tam trzymać. Przepisy BHP nie przewidują leków w wyposażeniu apteczki, a pierwsza pomoc w rozumieniu art. 209¹ KP to czynności ratownicze, nie leczenie. Osoba wyznaczona do pierwszej pomocy nie może diagnozować ani dobierać leków — podanie nawet popularnego leku przeciwbólowego może wywołać reakcję alergiczną, zamaskować objawy (na przykład zawału) i rodzić odpowiedzialność za skutki.

Stanowisko to przyjmują lekarze medycyny pracy, Państwowa Inspekcja Pracy w materiałach poradniczych oraz normy DIN, które nie zawierają leków. Zamiast nich stosuje się wyroby medyczne: jałowe kompresy, opatrunki hydrożelowe na oparzenia i sól fizjologiczną 0,9% do przemywania oczu i ran. Watę zastępują kompresy, bo włókna pozostają w ranie.

Wyjątkiem są leki zalecone konkretnemu pracownikowi przez jego lekarza (na przykład adrenalina przy alergii), które pracownik ma przy sobie. To kwestia indywidualnego planu, a nie wyposażenia apteczki.

Przekreślone leki, tabletki i krople obok dozwolonego wyposażenia apteczki: kompresów, soli fizjologicznej, opatrunku hydrożelowego, chusty, nożyczek i rękawic — ilustracja VIMS EHS
Ilustracja poglądowa: w apteczce zakładowej wyroby medyczne do pierwszej pomocy zamiast leków.

4. Czym różni się punkt pierwszej pomocy od apteczki?

Krótka odpowiedź: punkt pierwszej pomocy to wyodrębnione miejsce z szerszym wyposażeniem (na przykład nosze, koce, większy zapas opatrunków, umywalka), wymagane według § 44 w wydziałach, w których prace powodują duże ryzyko wypadku lub urazu. Apteczka to przenośny lub naścienny zestaw, który musi być w każdym zakładzie.

O tym, czy dany wydział wymaga punktu, decyduje ocena ryzyka i porozumienie z lekarzem. Przykładami są odlewnie, zakłady chemiczne, duże zakłady obróbki metali czy place budowy z wieloma ekipami. Punkt oznacza się znakiem E003 (pierwsza pomoc) według PN-EN ISO 7010, a nosze znakiem E013.

5. Gdzie rozmieścić apteczki i jak je oznaczyć?

Krótka odpowiedź: tak, aby były łatwo dostępne z każdego stanowiska, w miejscu widocznym, oznakowanym i niezamykanym na klucz. Przepis nie podaje odległości; dobra praktyka zakłada dotarcie do apteczki w ciągu jednej–dwóch minut i apteczkę na każdej kondygnacji oraz w każdej oddzielnej hali.

Apteczkę oznacza się znakiem E003 (zielony kwadrat z białym krzyżem) według PN-EN ISO 7010. Przy apteczce wywiesza się instrukcję udzielania pierwszej pomocy oraz wykaz pracowników przeszkolonych, z numerem telefonu lub miejscem pracy — tak, by na każdej zmianie było wiadomo, kogo wezwać. Pojazdy służbowe mają apteczkę samochodową (w praktyce według DIN 13164), a pracownicy mobilni — apteczkę osobistą. Lokalizacje warto nanieść na plan zakładu z mapą bezpieczeństwa.

6. Kto odpowiada za apteczkę i jak często ją sprawdzać?

Krótka odpowiedź: odpowiada pracodawca, a obsługę powierza wyznaczonym, przeszkolonym pracownikom na każdej zmianie. Częstotliwości kontroli przepisy nie podają. Dobra praktyka to przegląd co miesiąc oraz uzupełnienie po każdym użyciu.

Podczas przeglądu sprawdza się kompletność według listy zawartości, nienaruszenie sterylnych opakowań, terminy ważności wyrobów jałowych, czystość i czytelność instrukcji oraz aktualność wykazu osób przeszkolonych. Termin ważności nadaje wytwórca wyrobu medycznego zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/745 (MDR) — nie przyjmuj z góry jednej wartości, tylko odczytuj datę z opakowania. Przeterminowany lub otwarty opatrunek wymienia się.

Wyznaczonych pracowników szkoli się z pierwszej pomocy, najlepiej z ćwiczeniami praktycznymi i okresowym odświeżeniem. Grafik zmian, urlopy i zwolnienia trzeba porównywać z wykazem, aby żadna zmiana nie została bez przeszkolonej osoby — terminy szkoleń można prowadzić razem z szkoleniami BHP.

7. Jak VIMS pomaga nadzorować apteczki i osoby wyznaczone do pierwszej pomocy?

Krótka odpowiedź: każda apteczka staje się pozycją w rejestrach urządzeń i przeglądach z lokalizacją, typem wkładu i harmonogramem przeglądu. Kod QR na apteczce otwiera na telefonie krótką checklistę: kompletność, plomba, daty ważności, instrukcja i wykaz osób.

Brak lub zużycie materiału zgłasza się jako zgłoszenie nieprawidłowości z terminem uzupełnienia, a zbliżająca się data ważności generuje przypomnienie. Apteczki można zaznaczyć na planie zakładu, a szkolenia osób wyznaczonych prowadzić w module szkoleń i kwalifikacji. Działanie systemu sprawdzisz w programie testów.

Proces nadzoru nad apteczką: znacznik na planie zakładu, skan kodu QR telefonem, checklista z brakiem i przypomnienie o dacie ważności — ilustracja VIMS EHS
Ilustracja poglądowa: przegląd apteczki potwierdzany po zeskanowaniu kodu QR. Nie jest to zrzut ekranu aplikacji.

Wymagania prawne a normy i dobra praktyka

Zestawienie oddziela obowiązki z polskich przepisów od praktyki. Szczegóły zakładu ustala się z lekarzem medycyny pracy i w ocenie ryzyka.

ZagadnieniePrzepis (art. 209¹ KP, § 44 ogólnych przepisów BHP)Norma lub dobra praktyka
ObowiązekŚrodki do pierwszej pomocy, apteczki, punkty w wydziałach o dużym ryzyku—
WyposażenieUstalane w porozumieniu z lekarzem profilaktykiemWkład DIN 13157 lub DIN 13169
LekiNie przewidzianoBrak leków; sól fizjologiczna, opatrunki hydrożelowe
ObsługaPrzeszkoleni, wyznaczeni pracownicyOsoba na każdej zmianie, zastępstwa
InformacjaInstrukcja pierwszej pomocy i wykaz osób przy apteczceZnak E003 według PN-EN ISO 7010
PrzeglądyBrak określonej częstotliwościCo miesiąc i po każdym użyciu
Termin ważnościNadaje wytwórca (MDR)Kontrola dat w rejestrze

Lista kontrolna przeglądu apteczki zakładowej

  • Liczba, rozmieszczenie i wyposażenie apteczek są uzgodnione z lekarzem medycyny pracy.
  • Apteczka jest dostępna, oznakowana znakiem E003 i niezamknięta na klucz.
  • Przy apteczce wisi instrukcja pierwszej pomocy i aktualny wykaz osób przeszkolonych.
  • Zawartość jest kompletna według listy, a sterylne opakowania są nienaruszone.
  • Żaden wyrób nie ma przekroczonej daty ważności; w apteczce nie ma leków.
  • Na każdej zmianie jest co najmniej jedna przeszkolona osoba.
  • Przegląd i każde uzupełnienie są zapisane w rejestrze.

Najczęstsze pytania o apteczkę zakładową

Co musi być w apteczce zakładowej?

Przepisy nie podają listy. Wyposażenie ustala się w porozumieniu z lekarzem medycyny pracy, a w praktyce jako wzorzec stosuje się wkłady DIN 13157 lub DIN 13169.

Czym różni się DIN 13157 od DIN 13169?

DIN 13157 to mała apteczka przemysłowa, DIN 13169 — duża, z mniej więcej podwojoną zawartością, przeznaczona dla większych zespołów lub wyższego ryzyka.

Czy w apteczce w pracy mogą być leki przeciwbólowe?

Nie należy ich tam trzymać. Przepisy i normy nie przewidują leków, a osoba udzielająca pierwszej pomocy nie może ich dobierać ani podawać.

Ile apteczek powinno być w zakładzie?

Tyle, ile ustalisz z lekarzem medycyny pracy na podstawie zagrożeń, liczby pracowników i układu zakładu. Praktyka zakłada dostęp w ciągu 1–2 minut i apteczkę na każdej kondygnacji.

Kto odpowiada za apteczkę w firmie?

Pracodawca. Obsługę powierza wyznaczonym, przeszkolonym pracownikom, których wykaz wisi przy apteczce.

Jak często sprawdzać apteczkę zakładową?

Przepisy nie określają częstotliwości. Dobra praktyka to przegląd co miesiąc i uzupełnienie po każdym użyciu, z kontrolą dat ważności.

Przeglądy apteczek i daty ważności w jednym rejestrze

Zobacz, jak VIMS planuje przeglądy apteczek, przypomina o datach ważności i zamienia braki w zgłoszenia z terminem uzupełnienia.